郵箱選項設置
如何設置郵箱共用?
當你需要把郵件共用給其他用戶,其他用戶將可以協助處理你的郵件。
進入郵箱“設置”-“賬號資訊”中“共用我的郵箱”便可以添加郵箱共用的用戶郵箱地阯及設置相應的許可權。
你可以設置其他用戶處理你郵件的許可權:隻讀、代理和代表,預設許可權是“隻讀”。
隻讀:隻可查看共用郵件,不可做任何操作。
代理:可查看共用郵箱﹔可使用授權人的賬號發信﹔可更改郵件未讀狀態﹔可刪除郵件。
代表:可查看共用郵箱﹔可代表授權人發信﹔不可更改郵件未讀狀態﹔不可刪除郵件。
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如何設置假期(外出)自動回復?
當您在休假或者外出時,可使用Coremail 假期/外出回復功能。在此期間,當他人向您發信時,會收到繫統自動回復。進入郵箱“設置”-“高級功能”中“假期自動回復”便可設置時間、正文和發送對象。
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登錄界面後,如何改變郵箱的界面風格?
- 1) 點擊郵箱頁面右上方的個人頭像中“個人設置”﹔
- 2) 在“設置”頁面中,點擊“常規設置”中的”風格設置”﹔
- 3) 選擇您喜歡的界面風格、配色方案和語言
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如何在發信時顯示我的姓名?
- 1) 進入郵箱“設置”﹔
- 2) 點擊”賬號資訊”中的“個人資料”,填寫您想要顯示的姓名﹔
- 3) 點擊“確定”,完成操作﹔
當您發送電子郵件時,您的姓名將出現在外發郵件的“發件人”欄位。
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郵箱選項中的參數設置有什麼用?
提供郵箱基本參數個性設置,您可以按照自己的要求設定頁面的顯示風格和一些操作習慣。
其中推薦使用的選擇項都注明了“推薦選擇”,也是郵箱預設幫您選擇的項。您可隨著自己的使用熟悉程度和操作習慣,隨時更改參數設置。
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如何加入自動簽名?
在信箱設置的簽名選項裡,您可以自己設定一些文字,這樣當您寫郵件時可以從設定好的簽名中選擇一款作為郵件的落款,自動貼在信後發出。
建立簽名的方法:
- 1) 開啟“設置”頁面,進入”賬號資訊”中的“簽名檔設置”,進入“簽名檔”頁面﹔
- 2) 在“添加”簽名編輯框內填入簽名的提示(如按私人、商務用郵件分類簽名),在“簽名內容”框內填入簽名的內容,如您的署名、公司名稱、電話等﹔可設為預設簽名,並可設置簽名檔添加的位置﹔
- 3) 最後點擊“添加”就建立了簽名檔。
關於如何使用簽名,請查看“寫信”幫助中的“如何使用自動簽名?”
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什麼是來信分類,如何設置?
設置了來信分類後, 繫統將會對收到的郵件進行不同的處理。
設置方法:
- 1) 進入郵箱“設置”,在“郵件管理”頁面中選擇“來信分類”﹔
- 2) 在“來信分類”頁面,點擊“添加”按鈕﹔
- 3) 輸入郵件分類規則名稱,選擇是否使用本規則,檢查本規則後是否繼續下一條規則﹔
- 4) 選擇本規則的條件,可按郵件來源、接收者、主題、長度設置﹔
- 5) 選擇本規則的操作,可拒收郵件,或轉發到指定用戶、指定檔案夾,或使用自動回復﹔
- 6) 點擊“確定”按鈕,完成設置。
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郵件繫統的鍵盤快捷鍵查詢表
快捷鍵 | 定義 | 操作 | 使用范圍 |
---|---|---|---|
c | 撰寫 | 你可以撰寫新郵件 | 全局 |
? | 幫助 | 顯示鍵盤快捷鍵幫助 | 全局 |
關閉 | 關閉當前標簽 | 全局 | |
新郵件 | 檢查是否有新郵件 | 全局 | |
< | 左切換 | 向左轉到一個標簽 | 全局 |
> | 右切換 | 右左轉到一個標簽 | 全局 |
p | 上一封 | 上一封郵件(會話視圖時為上一封會話) | 讀信 |
n | 下一封 | 下一封郵件(會話視圖時為下一封會話) | 讀信 |
r | 回復 | 回復當前郵件 | 郵件列表/讀信 |
a | 全部回復 | 回復當前郵件所有聯繫人 | 郵件列表/讀信 |
f | 轉發 | 轉發當前或選中郵件 | 郵件列表/讀信 |
m | 標記 | 如果信件為已讀狀態,則標記為未讀﹔如果郵件未讀狀態,則標記為已讀 | 郵件列表/讀信 |
<Del> | 刪除 | 刪除當前或選中郵件 | 郵件列表/讀信 |
<Enter> | 開啟 | 開啟郵件(Coremail:在新標簽開啟選中的郵件) | 郵件列表 |
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